راهنمای اخذ ویزای برزیل: شرایط، مدارک و مراحل اقدام در سال جاری
به گزارش تنها پیامک، برزیل، سرزمینی با وسعتی قارهای، ترکیبی مسحورکننده از ریتمهای پرشور سامبا، سواحل طلایی بیپایان، جنگلهای بارانی زمردین آمازون و شهرهایی است که تاریخ و مدرنیته را در هم میآمیزند. از تماشای مجسمه مسیح منجی بر فراز ریودوژانیرو تا کاوش در معماری استعماری سالوادور، سفر به برزیل تجربهای است که در خاطرهها حک میشود. با این حال، برای بسیاری از مسافران، اولین گام برای تحقق این رویا، عبور از فرآیند درخواست ویزا است؛ مسیری که گاهی پیچیده و مملو از جزئیات به نظر میرسد. این مقاله به عنوان یک راهنمای جامع و معتبر، با هدف روشن ساختن این مسیر تدوین شده است. هدف از این نوشتار، ارائه اطلاعات دقیق و کاربردی بر اساس منابع رسمی است تا متقاضیان بتوانند با آگاهی کامل و اطمینان خاطر، برای دریافت ویزای برزیل اقدام کنند. فرآیند ویزا نباید مانعی بر سر راه کشف شگفتیهای برزیل باشد، بلکه با در دست داشتن اطلاعات صحیح، میتواند به یک مرحله برنامهریزی شده و قابل مدیریت در سفر تبدیل شود.

اگر علاقمند به سفر با بهترین تور برزیل ارزان هستید با ما همراه شوید، با مجری مستقیم تور برزیل از تورنتو، سائو پائولو و آبشار نیاگارا دیدن کنید و بهترین تجربه سفر را داشته باشید.
آیا برای سفر به برزیل به ویزا نیاز دارم؟ سیاست ویزای برزیل در یک نگاه
پیش از هر اقدامی، اولین و اساسیترین پرسش برای هر مسافری این است که آیا برای ورود به کشور مقصد به ویزا نیاز دارد یا خیر. پاسخ به این سوال به ملیت متقاضی بستگی دارد و سیاست ویزای برزیل بر پایه اصول مشخصی استوار است که درک آنها، تصویر کلی را روشنتر میسازد.
الزام ویزا برای شهروندان ایرانی
بر اساس دادههای موجود در پایگاههای اطلاعاتی سفر بینالمللی، شهروندان ایرانی برای ورود به برزیل، صرفنظر از هدف سفر (گردشگری، تجاری و غیره)، ملزم به دریافت ویزا هستند. نکته حائز اهمیت این است که برای دارندگان پاسپورت ایرانی، تنها گزینه موجود، ویزای سنتی است که به صورت برچسب یا مهر در پاسپورت درج میشود. این نوع ویزا باید پیش از سفر و از طریق سفارت یا کنسولگری برزیل در کشور محل اقامت متقاضی اخذ گردد. بنابراین، گزینههایی مانند ویزای الکترونیکی (e-Visa) یا ویزای فرودگاهی برای شهروندان ایرانی در دسترس نیست.
اصل عمل متقابل: فلسفه حاکم بر سیاست ویزای برزیل
سیاست ویزای دولت برزیل به طور گسترده بر اساس اصل "عمل متقابل" (Reciprocity) بنا شده است. این اصل به این معناست که شرایط و الزامات ویزا برای شهروندان یک کشور خارجی، اغلب آینهای از شرایطی است که آن کشور برای شهروندان برزیلی اعمال میکند. این شامل لزوم یا عدم لزوم ویزا، هزینههای مربوطه و حتی مدت اعتبار ویزا میشود. به همین دلیل، شهروندان بسیاری از کشورهای اروپایی و آمریکای لاتین، مانند فرانسه، از الزام ویزا برای اقامتهای توریستی کوتاهمدت (معمولاً تا 90 روز) معاف هستند، زیرا برزیلیها نیز برای سفر به آن کشورها از چنین معافیتی برخوردارند. درک این فلسفه به متقاضیان کمک میکند تا منطق پشت تفاوتهای موجود در الزامات ویزا برای ملیتهای مختلف را بهتر درک کنند.
معافیتهای ویزا و سیستم ویزای الکترونیکی (e-Visa) برای سایر کشورها
همانطور که اشاره شد، برزیل با کشورهای متعددی توافقنامه لغو روادید دارد که به شهروندان آنها اجازه میدهد برای اهداف توریستی تا سقف 90 روز بدون ویزا به این کشور سفر کنند. اما در کنار این سیستم، دولت برزیل یک سازوکار مدرن و جداگانه تحت عنوان ویزای الکترونیکی (e-Visa) را نیز پیادهسازی کرده است. مدیریت این سیستم بر عهده شرکت VFS Global و از طریق وبسایت brazil.vfsevisa.com صورت میگیرد.
نکته بسیار مهم و حیاتی برای متقاضیان ایرانی این است که این سیستم ویزای الکترونیکی منحصراً برای شهروندان کشورهای استرالیا، کانادا و ایالات متحده آمریکا طراحی شده است. الزام استفاده از این سیستم برای شهروندان این سه کشور از تاریخ 10 آوریل 2025 اجرایی خواهد شد. این تاریخ چندین بار به تعویق افتاده است. بنابراین، متقاضیان با پاسپورت ایرانی نباید به هیچ عنوان تلاش کنند از این پلتفرم برای درخواست ویزا استفاده کنند، زیرا این سیستم برای آنها کاربردی ندارد و منجر به اتلاف وقت و هزینه خواهد شد. فرآیند مربوط به شهروندان ایرانی کماکان از طریق مجاری سنتی کنسولی و سفارت انجام میشود. این تفکیک سیاستی نشاندهنده رویکرد دوگانه برزیل است: حفظ اصل عمل متقابل به عنوان قاعده کلی، و ایجاد یک مسیر تسهیلشده برای جذب گردشگر و تاجر از بازارهای کلیدی خاص.
انواع ویزای برزیل: کدام ویزا برای شما مناسب است؟
سیستم ویزای برزیل به طور دقیق و بر اساس هدف و مدت زمان سفر دستهبندی شده است. انتخاب نوع صحیح ویزا، اولین و مهمترین گام در فرآیند درخواست است، زیرا هرگونه اشتباه در این مرحله میتواند منجر به رد درخواست شود. به طور کلی، ویزاهای برزیل به دو دسته اصلی تقسیم میشوند: ویزای بازدید (VIVIS) برای اقامتهای کوتاهمدت و ویزاهای موقت (VITEM) برای اقامتهای بلندمدت.
ویزای بازدید (VIVIS) - برای اقامتهای کوتاهمدت
ویزای بازدید که با کد VIVIS شناخته میشود، برای افرادی صادر میگردد که قصد اقامت کوتاهمدت (تا 90 روز) در برزیل را دارند و هدف آنها اقامت دائم یا کار در این کشور نیست.
اهداف مجاز
این ویزا طیف گستردهای از فعالیتهای کوتاهمدت را پوشش میدهد، از جمله:
گردشگری: شامل فعالیتهای تفریحی، فرهنگی، بازدید از دوستان و خانواده.
تجارت: شرکت در جلسات کاری، بازدید از شرکتها، امضای قرارداد، شرکت در نمایشگاهها و رویدادهای تجاری، و همچنین پوشش رسانهای یا فیلمبرداری.
ترانزیت: عبور از خاک برزیل برای رسیدن به مقصدی دیگر.
فعالیتهای هنری و ورزشی: شرکت در مسابقات یا رویدادهای هنری و ورزشی آماتور یا حرفهای.
کنفرانسها و سمینارها: شرکت در کنفرانسها، سمینارها و همایشهای علمی، فنی یا فرهنگی.
محدودیت اصلی: عدم اجازه کار
مهمترین محدودیت ویزای VIVIS، ممنوعیت اشتغال به کار با دریافت دستمزد از یک منبع برزیلی است. با این حال، استثنائاتی برای این قانون وجود دارد. دارندگان این ویزا مجاز به دریافت مبالغی تحت عناوین زیر هستند: کمک هزینه روزانه (per diem)، هزینههای سفر، دستمزد برای اجراهای هنری یا ورزشی، و جوایز نقدی در مسابقات. این تفکیک برای جلوگیری از ورود به بازار کار برزیل با ویزای توریستی طراحی شده است.
اعتبار و مدت اقامت
ویزای VIVIS معمولاً برای ورودهای متعدد و با اعتباری یک ساله صادر میشود. با هر بار ورود، مسافر مجاز به اقامت تا سقف 90 روز است. در صورت نیاز، این مدت اقامت میتواند برای 90 روز دیگر در داخل خاک برزیل و از طریق مراجعه به پلیس فدرال (Polícia Federal) تمدید شود. با این حال، مجموع کل روزهای اقامت یک فرد در برزیل نباید در یک دوره 12 ماهه از 180 روز تجاوز کند.
ویزاهای موقت (VITEM) - برای اقامتهای بلندمدت
برای افرادی که قصد اقامت بیش از 90 روز در برزیل را دارند، ویزاهای موقت یا VITEM در نظر گرفته شده است. این ویزاها ماهیت اقامتی دارند و دارنده آن پس از ورود به برزیل باید ظرف 90 روز خود را به پلیس فدرال معرفی کرده و برای کارت ثبت ملی مهاجرت (CRNM) ثبتنام کند. هر یک از انواع VITEM برای هدف خاصی طراحی شده است:
ویزای تحقیقاتی، آموزشی یا ترویج آکادمیک (VITEM I): این ویزا مخصوص محققان، دانشمندان، اساتید و شرکتکنندگان در برنامههای همکاری علمی و فناوری است.
ویزای تحصیلی (VITEM IV): برای دانشجویانی که قصد تحصیل در دورههای عادی، کارشناسی، کارشناسی ارشد یا فنی در موسسات آموزشی معتبر برزیل را دارند، صادر میشود.
ویزای کاری (VITEM V): این ویزا برای افرادی است که دارای یک قرارداد کاری با یک شرکت یا نهاد حقوقی در برزیل هستند. فرآیند درخواست این نوع ویزا معمولاً توسط کارفرمای برزیلی در خود برزیل و از طریق وزارت کار آغاز میشود و پس از تایید اولیه، به متقاضی اجازه داده میشود تا برای دریافت ویزا به سفارت مراجعه کند.
سایر ویزاهای موقت: دستههای دیگری نیز برای اهداف خاص وجود دارند، مانند VITEM VI برای خبرنگاران خارجی و VITEM VII برای مبلغان و فعالان مذهبی.
انتخاب دقیق بین VIVIS و VITEM بر اساس هدف اصلی و واقعی سفر، شالوده یک درخواست موفق است. متقاضیان باید با دقت شرایط خود را سنجیده و دسته صحیح را انتخاب نمایند.
راهنمای گامبهگام و جامع برای درخواست ویزا
فرآیند درخواست ویزای سنتی برزیل، که برای شهروندان ایرانی کاربرد دارد، یک فرآیند ترکیبی دیجیتال-فیزیکی است. موفقیت در این فرآیند مستلزم دنبال کردن دقیق یک سری مراحل متوالی است. این مراحل به گونهای طراحی شدهاند که ابتدا اطلاعات به صورت آنلاین ثبت و بررسی شده و سپس مدارک به صورت فیزیکی تحویل داده میشوند.
گام اول: تکمیل فرم درخواست آنلاین
نقطه شروع برای همه متقاضیان، پر کردن فرم درخواست ویزا در وبسایت رسمی وزارت امور خارجه برزیل (MRE) به آدرس https://formulario-mre.serpro.gov.br است.
در هنگام کار با این فرم، توجه به چند نکته کلیدی ضروری است:
پس از ورود به سایت، گزینه "VISA" را انتخاب کرده و فرآیند "START NEW APPLICATION" را آغاز کنید.
تمامی اطلاعات وارد شده، به ویژه نام کامل و تاریخ تولد، باید دقیقاً با اطلاعات درج شده در پاسپورت مطابقت داشته باشد، زیرا این اطلاعات مستقیماً بر روی برچسب ویزا چاپ خواهد شد.
در طول فرآیند، از متقاضی خواسته میشود تا نسخههای اسکن شده مدارک خود مانند عکس و امضا را بارگذاری کند. انجام این کار در همین مرحله توصیه میشود.
پس از تکمیل فرم و ارسال نهایی اطلاعات، سیستم یک فایل PDF با عنوان "Recibo de Entrega de Requerimento" (RER) یا "رسید تحویل درخواست" تولید میکند. این رسید، یک سند حیاتی است که متقاضی باید آن را چاپ کند، عکس خود را در محل مشخص شده بچسباند و آن را امضا کند. این فرم چاپ شده بخش جداییناپذیر پرونده فیزیکی است.
گام دوم: سامانه e-Consular، دروازه ورود به سفارت
پس از تکمیل فرم آنلاین و چاپ رسید RER، مرحله بعدی استفاده از سیستم e-Consular است که از طریق آدرس econsular.itamaraty.gov.br قابل دسترسی است. درک عملکرد این سامانه برای جلوگیری از سردرگمی و مراجعات بیمورد به سفارت، حیاتی است.
e-Consular صرفاً یک سیستم نوبتدهی نیست، بلکه یک سامانه پیشاعتبارسنجی اجباری است. متقاضی باید در این سیستم یک حساب کاربری ایجاد کرده، حوزه کنسولی صحیح (سفارت برزیل در کشور محل اقامت) را انتخاب نموده و سپس تمامی مدارک مورد نیاز (که در بخش بعدی به تفصیل شرح داده میشوند) را به صورت دیجیتال بارگذاری کند.
پس از بارگذاری، کارمندان کنسولگری مدارک را به صورت آنلاین بررسی میکنند. تنها در صورتی که تمامی مدارک کامل و صحیح باشند، سیستم از طریق ایمیل به متقاضی اطلاع میدهد که اکنون میتواند برای تعیین وقت مراجعه حضوری اقدام کند. این فرآیند تضمین میکند که متقاضیان با پرونده ناقص به سفارت مراجعه نکنند و باعث افزایش کارایی و کاهش زمان انتظار میشود.
گام سوم: پرداخت هزینهها
هزینههای مربوط به ویزا باید مطابق با دستورالعملهای سفارت مربوطه پرداخت شود. روشهای پرداخت میتواند متفاوت باشد؛ برای مثال، برخی کنسولگریها پرداخت از طریق "Money Order" پستی را الزامی میدانند ، در حالی که برخی دیگر ممکن است پرداخت با کارت بانکی در محل را بپذیرند. یک نکته بسیار مهم که باید به آن توجه داشت این است که هزینههای ویزا تحت هیچ شرایطی قابل استرداد نیستند. این قانون حتی در صورت رد شدن درخواست، انصراف متقاضی یا ارائه مدارک ناقص نیز پابرجا است.
گام چهارم: مراجعه حضوری و تحویل مدارک
آخرین مرحله، حضور در وقت ملاقات تعیین شده در سفارت یا کنسولگری برزیل است. در این مراجعه، متقاضی باید مجموعهای کامل از مدارک را به همراه داشته باشد:
تمام مدارک اصلی که نسخههای اسکن شده آنها در سیستم e-Consular بارگذاری شده است.
رسید چاپ شده RER که عکس پرسنلی بر روی آن چسبانده شده و توسط متقاضی امضا شده است.
پاسپورت معتبر.
این فرآیند متوالی و سه مرحلهای (تکمیل فرم آنلاین، اعتبارسنجی دیجیتال، و تحویل فیزیکی) ساختار اصلی درخواست ویزای برزیل را تشکیل میدهد و دنبال کردن دقیق آن، کلید موفقیت در این مسیر است.
چکلیست کامل مدارک مورد نیاز برای ویزای برزیل
آمادهسازی مجموعهای کامل و دقیق از مدارک، مهمترین بخش فرآیند درخواست ویزاست. هرگونه نقص یا عدم تطابق در مدارک میتواند منجر به تاخیر یا حتی رد شدن درخواست شود. در ادامه، چکلیست جامعی از مدارک مورد نیاز برای ویزای بازدید (توریستی) برزیل ارائه میشود.
مدارک عمومی برای همه متقاضیان
این مدارک، ستون فقرات هر پرونده ویزا را تشکیل میدهند و برای تمامی متقاضیان الزامی هستند.
مدرک | مشخصات دقیق | نکته کلیدی |
پاسپورت معتبر | باید حداقل 6 ماه از تاریخ ورود به برزیل اعتبار داشته باشد. همچنین باید دارای حداقل دو یا سه صفحه کاملاً خالی برای درج ویزا و مهرها باشد. | پاسپورت باید توسط متقاضی (در صورتی که بزرگسال باشد) امضا شده و در شرایط فیزیکی مناسبی قرار داشته باشد (بدون پارگی یا آسیب جدی). |
فرم تکمیلشده RER | رسید چاپ شده از فرم درخواست آنلاین که در محل مشخص شده عکسدار و امضا شده است. | عکس باید با چسب چسبانده شود و از منگنه کردن آن خودداری گردد. |
یک قطعه عکس پرسنلی | عکس رنگی جدید، با پسزمینه سفید، در ابعاد استاندارد پاسپورت (مانند 2x2 اینچ یا 3.5x4.5 سانتیمتر). چهره باید کاملاً مشخص، با حالت خنثی و بدون عینک یا کلاه باشد (مگر به دلایل مذهبی). | عکس باید با مشخصات سازمان بینالمللی هوانوردی غیرنظامی (ICAO) مطابقت داشته باشد. عکسهای گرفته شده در آتلیههای حرفهای معمولاً این استانداردها را رعایت میکنند. |
اثبات بلیط رفت و برگشت | ارائه رزرو بلیط هواپیما یا وسیله نقلیه دیگر برای ورود و خروج از برزیل. | قویاً توصیه میشود که تا زمان صدور ویزا از خرید بلیطهای غیرقابل استرداد خودداری شود. ارائه یک رزرو اولیه (Reservation) کافی است. |
اثبات محل اقامت | تاییدیه رزرو هتل برای تمام مدت اقامت، یا یک دعوتنامه رسمی از یک شهروند یا مقیم قانونی برزیل. | در صورت ارائه دعوتنامه، این سند باید در یک دفتر اسناد رسمی (Cartório) در برزیل به ثبت رسیده و تایید شده باشد. |
گواهی عدم سوء پیشینه | این مدرک برای بسیاری از انواع ویزا، به ویژه ویزاهای بلندمدت، الزامی است و باید از مراجع قانونی مربوطه در کشور محل اقامت دریافت شود. | بسته به قوانین کنسولگری، ممکن است نیاز به ترجمه رسمی و تاییدات مربوطه داشته باشد. |
اثبات تمکن مالی: مهمترین بخش پرونده
یکی از حساسترین و کلیدیترین بخشهای پرونده ویزا، اثبات توانایی مالی متقاضی برای پوشش هزینههای سفر و اقامت در برزیل است. هدف کنسولگری از درخواست این مدارک، کسب اطمینان از این است که متقاضی باری بر دوش سیستم خدمات عمومی برزیل نخواهد بود و پس از پایان سفر، انگیزه کافی برای بازگشت به کشور خود را دارد. گزینههای قابل قبول برای اثبات تمکن مالی عبارتند از:
صورتحسابهای بانکی: ارائه پرینت حسابهای جاری یا پسانداز برای سه ماه آخر. این صورتحسابها باید نام متقاضی، گردش مالی منطقی و موجودی نهایی قابل قبولی را نشان دهند.
فیشهای حقوقی: ارائه شش فیش حقوقی آخر که نشاندهنده درآمد ثابت و اشتغال متقاضی است.
تعهدنامه حمایت مالی (Affidavit of Support): در صورتی که هزینههای سفر توسط شخص دیگری (حامی مالی) تامین میشود، این گزینه کاربرد دارد. حامی مالی باید فرم تعهدنامه را تکمیل و امضا کرده و آن را به صورت محضری تایید کند. علاوه بر این، مدارک شناسایی و مدارک مالی حامی (مانند صورتحساب بانکی یا فیش حقوقی) نیز باید به پرونده ضمیمه شود. این گزینه برای دانشجویان، بازنشستگان یا افرادی که درآمد ثابتی ندارند، بسیار راهگشاست.
مدارک ویژه برای متقاضیان زیر 18 سال
درخواست ویزا برای افراد زیر 18 سال نیازمند ارائه مدارک اضافی برای اثبات رابطه والدین و کسب رضایت قانونی آنها برای سفر است. این قوانین به منظور حفاظت از کودکان و جلوگیری از مشکلات حقوقی وضع شدهاند.
شناسنامه: ارائه اصل و کپی شناسنامه کودک که نام والدین در آن ذکر شده باشد، الزامی است.
رضایتنامه محضری والدین: یک فرم مخصوص با عنوان "Authorization for Issuance of Brazilian Visa for a Minor" باید توسط هر دو والد (یا قیم قانونی) امضا شده و در دفتر اسناد رسمی گواهی شود. این یکی از سختگیرانهترین الزامات است و عدم ارائه آن قطعاً منجر به رد درخواست میشود.
مدارک شناسایی والدین: کپی پاسپورت یا کارت شناسایی رسمی هر دو والد باید به همراه رضایتنامه ارائه شود تا امضای آنها قابل تطبیق باشد.
هزینهها، زمانبندی و پیگیری درخواست ویزا
مدیریت انتظارات در مورد هزینهها و زمانبندی، بخش مهمی از برنامهریزی برای درخواست ویزاست. آگاهی از این موارد به متقاضیان کمک میکند تا با دیدی واقعبینانه وارد این فرآیند شوند و از استرسهای ناشی از عدم قطعیت بکاهند.
هزینههای ویزا: اصل عمل متقابل در عمل
همانطور که پیشتر ذکر شد، هزینههای ویزای برزیل عمدتاً بر اساس اصل عمل متقابل تعیین میشود. این بدان معناست که هزینه ویزا برای شهروندان کشورهای مختلف میتواند به شدت متفاوت باشد. به عنوان مثال، هزینه ویزای بازدید (VIVIS) برای شهروندان ایالات متحده 185 دلار آمریکا است، در حالی که برای شهروندان چین 115 دلار و برای شهروندان آنگولا 180 دلار است. برای اکثر کشورهای دیگر که توافق خاصی با برزیل ندارند، یک هزینه استاندارد (حدود 80 دلار آمریکا) اعمال میشود. اگرچه هزینه دقیق برای شهروندان ایرانی در منابع ذکر نشده، اما این ساختار قیمتگذاری نشان میدهد که هزینه احتمالاً در محدوده استاندارد خواهد بود. لازم به ذکر است که این هزهها غیرقابل استرداد هستند.
در جدول زیر، نمونهای از هزینههای ویزا برای ملیتهای مختلف جهت درک بهتر این اصل ارائه شده است.
نوع ویزا | ملیت | هزینه (دلار آمریکا) |
ویزای بازدید (VIVIS) | ایالات متحده آمریکا | $185.00 |
استرالیا | $120.00 | |
چین | $115.00 | |
آنگولا | $180.00 | |
سایر کشورها (استاندارد) | $80.00 | |
ویزای موقت (VITEM) | ایالات متحده آمریکا (بسته به نوع) | $85.00 - $290.00 |
بریتانیا (بسته به مدت) | $100.00 - $465.00 | |
سایر کشورها (استاندارد) | $100.00 |
توجه: این هزینهها بر اساس اطلاعات کنسولگری برزیل در واشنگتن است و ممکن است در سایر نمایندگیها تفاوتهای جزئی داشته باشد.
زمان پردازش درخواست: چقدر باید منتظر ماند؟
هیچ زمان پردازش ثابت و تضمینشدهای برای ویزای برزیل وجود ندارد. این زمان به عوامل متعددی از جمله حجم کاری کنسولگری، فصل سفر (فصول پرتردد معمولاً طولانیتر است)، ملیت متقاضی و نیاز به "بررسیهای اداری اضافی" بستگی دارد.
با این حال، میتوان یک بازه زمانی تقریبی را بر اساس اطلاعات موجود تخمین زد:
برخی کنسولگریها زمان پردازش را تا 15 روز کاری اعلام کردهاند.
در موارد دیگر، این زمان تا 10 روز کاری پس از دریافت بسته پستی مدارک ذکر شده است.
برای ویزاهای الکترونیکی (که برای ایرانیان کاربرد ندارد)، زمان پردازش معمولاً بین 5 تا 10 روز کاری است.
با توجه به این متغیرها و احتمال بروز تاخیرهای پیشبینینشده، مهمترین توصیه رسمی این است که متقاضیان حداقل دو ماه قبل از تاریخ برنامهریزی شده برای سفر، فرآیند درخواست ویزای خود را آغاز کنند. این بازه زمانی به متقاضی فرصت کافی برای جمعآوری مدارک، رفع نواقص احتمالی و طی شدن روند بررسی در کنسولگری را میدهد.
چگونه وضعیت درخواست خود را پیگیری کنیم؟
پس از تحویل مدارک، متقاضیان میتوانند وضعیت درخواست خود را به صورت آنلاین پیگیری کنند. معمولاً پس از ثبت درخواست، یک کد رهگیری (Recovery Code) به متقاضی داده میشود. با استفاده از این کد و نام خانوادگی، یا با استفاده از نام کامل و تاریخ تولد، میتوان وارد سامانه پیگیری شد.
این سامانه وضعیت پرونده را با استفاده از چند عبارت استاندارد نمایش میدهد که درک معنای آنها مفید است:
SENT: به این معناست که فرم درخواست آنلاین با موفقیت تکمیل شده است و اکنون باید مدارک به کنسولگری تحویل داده شود.
UNDER REVIEW: پرونده و پاسپورت متقاضی در کنسولگری در حال بررسی است.
APPROVED: درخواست تایید شده و ویزا به زودی صادر و در پاسپورت درج خواهد شد.
READY FOR DELIVERY/RETRIVE: ویزا صادر شده و پاسپورت آماده تحویل یا ارسال پستی است.
جمعبندی: نکات کلیدی برای یک درخواست موفق
فرآیند اخذ ویزای برزیل، اگرچه پر از جزئیات است، اما با برنامهریزی دقیق و توجه به نکات کلیدی، کاملاً قابل مدیریت است. موفقیت در این مسیر بیش از هر چیز به دقت، صداقت و صبر متقاضی بستگی دارد. در پایان، چند توصیه نهایی برای اطمینان از یک فرآیند روان و موفق ارائه میشود:
همه چیز را دوباره چک کنید: مهمترین عامل در جلوگیری از تاخیر، اطمینان از صحت و تطابق کامل اطلاعات است. نام، تاریخ تولد و سایر اطلاعات شخصی در فرم درخواست باید کلمه به کلمه با اطلاعات پاسپورت یکسان باشد. هرگونه مغایرت جزئی میتواند کل فرآیند را متوقف کند.
به فرآیند احترام بگذارید: فرآیند دو مرحلهای دیجیتال (تکمیل فرم و سپس اعتبارسنجی در e-Consular) یک الزام است و نمیتوان آن را نادیده گرفت. تلاش برای دور زدن این مراحل تنها منجر به اتلاف وقت و بازگردانده شدن از درب سفارت خواهد شد.
از قبل برنامهریزی کنید: قانون "دو ماه" را جدی بگیرید. هرگز برنامهریزی سفر خود را بر اساس کوتاهترین زمان ممکن برای پردازش ویزا انجام ندهید. همچنین، تا زمانی که ویزا در پاسپورت شما درج نشده، از خرید بلیطهای گرانقیمت و غیرقابل استرداد خودداری کنید.
آمادگی در هنگام ورود: به خاطر داشته باشید که داشتن ویزا، تضمین قطعی برای ورود به برزیل نیست. تصمیم نهایی با افسر مهاجرت در مرز است. همراه داشتن کپی مدارک کلیدی مانند رزرو هتل، بلیط برگشت و اثبات تمکن مالی در هنگام ورود، اقدامی هوشمندانه است.
آگاهی از قوانین محلی: پس از ورود به برزیل، مسافران تابع قوانین آن کشور خواهند بود. آگاهی از قوانین و مقررات محلی، به ویژه در مورد گمرک و حمل اشیاء ممنوعه، برای تجربه یک سفر امن و بیدردسر ضروری است.
با دنبال کردن این راهنما و توجه دقیق به جزئیات، متقاضیان میتوانند با اطمینان خاطر بیشتری برای دریافت ویزای برزیل اقدام کرده و خود را برای لذت بردن از زیباییها و فرهنگ غنی این کشور پهناور آماده سازند.